Projectsecretaris opgave huisvesting en opvang vluchtelingen

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
.

Team
Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Ruimtelijk Beleid en Projecten, specifiek van de groep die aan de opgave werkt. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.
Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Opdracht
Jij brengt in een dynamisch speelveld rust, overzicht en structuur. Je ondersteunt de projectleider of opgavemanager bij het aansturen en beheersen van alle activiteiten.
Jij bent de rots in de branding en zorgt voor een strakke planning en administratie. Je hebt aan een half woord genoeg om de juiste informatie te verzamelen. Flexibel en stressbestendig reageer je ad-hoc op wat nu nodig is.
Met jouw organisatietalent ben je een onmisbare schakel in onze projecten en opgaves. Hiervoor neem je sterke organisatorische vaardigheden mee.
Je bent proactief en ondernemend en durft zaken naar je toe te trekken; Kom maar op!
Je denkt in creatieve oplossingen en mogelijkheden. Jij helpt je collega's om vraagstukken te vertalen naar scherpe taken en acties.
Competenties
Met jouw organisatietalent ben je een onmisbare schakel in onze projecten en opgaves. Hiervoor neem je sterke organisatorische vaardigheden mee.
Maar je bent ook goed in samenwerken, proactief, en ondernemend. Je durft dingen naar je toe te trekken: “Kom maar op!”
Jij bent iemand die in concrete oplossingen denkt en de projectteams en opgaveteams helpt om vraagstukken te vertalen naar scherpe taken en acties.
Kortom, als projectsecretaris ben je onze rots in de branding!
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met MS office en teams;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner in het ruimtelijk domein/bouwsector;
• Aantoonbare werkervaring met Decos Join;
• Aantoonbare werkervaring met Sharepoint;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!